Quản lý lịch làm việc – Calendar

Tại sao phải quản lý lịch làm việc

  • Muốn biết ý nghĩa của một giờ, hãy hỏi những người mắc bệnh hiểm nghèo đang ở giai đoạn cuối
  • Muốn biết ý nghĩa của một phút, hãy hỏi những người vừa trễ xe lửa
  • Muốn biết ý nghĩa của một giây, hãy hỏi những người vừa thoát khỏi một tai nạn chết người
  • Và muốn biết ý nghĩa của một phần nghìn giây, hãy hỏi những người đoạt huy chương bạc trong các cuộc chạy đua Olympic.
Mỗi giây trôi qua không bao giờ lấy lại được, vì vậy trước khi làm việc gì bạn nên có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học nhất, tránh bị lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tuy nhiên nhiều người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do không biết tận dụng, sắp xếp công việc và cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất. Vậy thời gian quan trọng thế nào và làm sao để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?
Calendar chính là công cụ giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất
Vua Hệ Thống - Hướng dẫn sử dụng module Lịch

Lịch – Calendar

Khi bạn trở về màn hình chính sẽ thấy hình như kề bên : Biểu tượng lịch và biểu tượng nhắc việc cụ thể cho bạn (Đánh dấu ô màu đỏ)

Nhấp chọn vào biểu tượng Calendar (Lịch) như hình bên sẽ dẫn đến trang lịch cụ thể như bên dưới.

GIAO DIỆN ĐẶT LỊCH

Vua Hệ Thống - Hướng dẫn sử dụng module Lịch

Hướng dẫn tạo lịch

Bước 1 : Từ giao diện tạo Lịch bạn chọn ô/ quét chọn khoảng thời gian muốn đặt lịch sẽ được giao diện như hình bên.

Bước 2 : Gõ tiêu đề nội dung

Bước 3 : Chọn “Sửa” để điền đầy đủ thông tin, hoặc chỉ định , giao việc cho ai đó .

Vua Hệ Thống - Hướng dẫn sử dụng module Lịch
Vua Hệ Thống - Hướng dẫn sử dụng module Lịch

Điền đầy đủ thông tin như nội dung trên :

Tiêu đề : Ghi nội dung công việc cần làm ví dụ gặp ai, về vấn đề gì , tham dự sự kiện gì…

Người tham dự : Bao gồm khách hàng và các cá nhân sẽ tham dự

Thời gian dự kiến : có thể đặt nhiều ngày , đặt lặp lại nhắc nhở hàng ngày, tuần , tháng, năm

Nhắc nhở : nhắc trước bao lâu, ví dụ trước 1 ngày , 3 ngày, 1 giờ, 30 phút …

Địa điểm : Nơi cuộc gặp với khách, hoặc tổ chức sự kiện

Mô tả : Riêng phần mô tả cần ghi đầy đủ chi tiết về khách hàng này , ví dụ tên, số điện thoại, cá nhân hay thuộc công ty nào, khách này do ai giới thiệu , nguồn khách từ đâu, đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ nào của công ty, thái độ tích cực hay không tích cực..

Vua Hệ Thống - Hướng dẫn sử dụng module Lịch

Thủ thuật

1, Trên giao diện tạo Lịch bạn có thể kéo rê chuột để chọn nhiều ngày , và  kéo ngược lại nếu đặt nhầm ngày thay vì bạn phải vào Edit để chỉnh sửa.
2, Nếu bạn đặt nhầm ngày , bạn kéo thả chuột từ ngày đặt nhầm vào ngày mong muốn thay vì phải vào chỉnh sửa lại

3, Tìm kiếm nhanh : Tại biểu tượng kính lup của tìm kiếm. Khi bạn muốn tìm lại lịch sử cuộc gặp và nội dung chi tiết, bạn có nhiều cách để tìm kiếm nhanh như theo tên của khách, số điện thoại… hoặc bất cứ từ nào bạn nhớ được về công việc đó, lĩnh vực  hoặc dịch vụ mà khách sử dụng, …

Hãy đăng ký dùng thử nào!

VUA HỆ THỐNG – QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP MỘT CÁCH DỄ DÀNG