Quản lý lịch làm việc – Calendar
Tại sao phải quản lý lịch làm việc
- Muốn biết ý nghĩa của một giờ, hãy hỏi những người mắc bệnh hiểm nghèo đang ở giai đoạn cuối
- Muốn biết ý nghĩa của một phút, hãy hỏi những người vừa trễ xe lửa
- Muốn biết ý nghĩa của một giây, hãy hỏi những người vừa thoát khỏi một tai nạn chết người
- Và muốn biết ý nghĩa của một phần nghìn giây, hãy hỏi những người đoạt huy chương bạc trong các cuộc chạy đua Olympic.
Lịch – Calendar
Khi bạn trở về màn hình chính sẽ thấy hình như kề bên : Biểu tượng lịch và biểu tượng nhắc việc cụ thể cho bạn (Đánh dấu ô màu đỏ)
Nhấp chọn vào biểu tượng Calendar (Lịch) như hình bên sẽ dẫn đến trang lịch cụ thể như bên dưới.
GIAO DIỆN ĐẶT LỊCH
Hướng dẫn tạo lịch
Bước 1 : Từ giao diện tạo Lịch bạn chọn ô/ quét chọn khoảng thời gian muốn đặt lịch sẽ được giao diện như hình bên.
Bước 2 : Gõ tiêu đề nội dung
Bước 3 : Chọn “Sửa” để điền đầy đủ thông tin, hoặc chỉ định , giao việc cho ai đó .
Điền đầy đủ thông tin như nội dung trên :
Tiêu đề : Ghi nội dung công việc cần làm ví dụ gặp ai, về vấn đề gì , tham dự sự kiện gì…
Người tham dự : Bao gồm khách hàng và các cá nhân sẽ tham dự
Thời gian dự kiến : có thể đặt nhiều ngày , đặt lặp lại nhắc nhở hàng ngày, tuần , tháng, năm
Nhắc nhở : nhắc trước bao lâu, ví dụ trước 1 ngày , 3 ngày, 1 giờ, 30 phút …
Địa điểm : Nơi cuộc gặp với khách, hoặc tổ chức sự kiện
Mô tả : Riêng phần mô tả cần ghi đầy đủ chi tiết về khách hàng này , ví dụ tên, số điện thoại, cá nhân hay thuộc công ty nào, khách này do ai giới thiệu , nguồn khách từ đâu, đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ nào của công ty, thái độ tích cực hay không tích cực..
Thủ thuật
3, Tìm kiếm nhanh : Tại biểu tượng kính lup của tìm kiếm. Khi bạn muốn tìm lại lịch sử cuộc gặp và nội dung chi tiết, bạn có nhiều cách để tìm kiếm nhanh như theo tên của khách, số điện thoại… hoặc bất cứ từ nào bạn nhớ được về công việc đó, lĩnh vực hoặc dịch vụ mà khách sử dụng, …
